Система управления складом (Warehouse management system) - программно-аппаратное решение обеспечивающее автоматизацию управления бизнес-процессами складской работы.
Автоматизация складского помещения нераздельно связана с адресным хранением товаров. Складское помещение разделяют на зоны. Должны быть функциональные зоны (приемка, хранение, комлектование, отбор и отгрузка), также могут по категориям товаров или структурно-организационные (в случае деления на филиалы, регионы и т. п.). Для каждого товара определяют место хранения (ячейку) с уникальным адресом в виде штрихкода или QR-кода на этикетке. Ячейка может обозначать место в секторе на улице, быть в напольной зоне хранения внутри помещения, на фронтальных или бытовых стеллажах, а также в пластиковых или гофрокартонных коробках. Таким образом составляется карта (топология) склада.
Территория склада разбитая на зоны по видам технологических операций в целях автоматизации процедур: приёмки, хранения, комплектования, отбора и отгрузки товаров, позволяет упорядочивать работу персонала на различных участках и эффективно распределять сферы ответственности.
На стадии внедрения в систему заносится описание физических характеристик склада и правила работы с ним.
Все поступающие, хранящиеся грузы помечены штрихкодами. Проведение технологических складских операций производится под контролем системы, на основании данных штрихкодов и мест хранения. Работники склада оснащаются ТСД, которые представляют собой переносной компьютер, общающийся в режиме реального времени с сервером системы по WiFi. Система может использовать любой из существующих типов кодов или печатать этикетки с внутренним штрихкодом.
Система учитывает все требования к условиям хранения при распределении мест хранения для поступающих на склад товаров. Например, могут учитываться влажность, температурный режим, сроки годности, производители, сроки реализации, поставщики, правила совместимости и любые другие параметры. WMS автоматически подбирает места хранения для принятых грузов и формирует задания для работников склада. Задания поступают на экран ТСД в виде элементарных поэтапных команд индивидуально для каждого работника.
При формировании команд система разрабатывает оптимальные маршруты, согласно настроенному порядку обхода ячеек, перемещения техники по территории складского комплекса, что позволяет уменьшить холостой пробег погрузочных средств. Выполнение заданий подтверждается сканированием штрихкода. Таким образом, система контролирует все действия работника и позволяет практически полностью исключить возможность ошибочного размещения груза или неправильного комплектования заказа. В системе мгновенно обновляется вся информация о местоположении грузов, наличии товара на складе, действиях работников и произведенных операциях. По результатам работы или состоянию склада система позволяет формировать отчеты, которые могут как выводиться на печать, так и передаваться в корпоративную систему компании.
Преимущества внедрения WMS системы для бизнеса:
- Уход от бумажной технологии
- Гибкость метода адресного хранения
- Настройка бизнес-процессов
- Интеграция с корпоративной системой предприятия
- Всегда доступная информация об актуальных складских остатках
- Повышение производительности труда складских сотрудников
- Уход от «человеческого фактора»
- Контроль производительности персонала
- Инвентаризация без остановки склада
- Минимум рекламаций, точность отгрузок